Tu oficina administrativa
Administración gestionada con tecnología y criterio profesional
Asumimos las tareas administrativas de tu empresa: facturación, documentación, control de vencimientos y comunicación con organismos.
Oficina Administrativa Externa
¿Cuántas horas a la semana pierdes en papeleo?
En muchas pymes, el gerente acaba haciendo de administrativo por las noches. En Taxplan Pro creemos que tu tiempo vale más que eso. Asumimos la gestión administrativa del día a día para que tú te dediques a tu negocio y a tus clientes.
Nuestro objetivo no es solo quitarte tareas.
Es que tu empresa funcione con orden, sin montar un departamento propio.Menos tareas administrativas para ti
Documentación siempre organizada
Un profesional al frente del proceso
¿Qué incluye el servicio?
Emisión y control de facturas
Registro y archivo digital de documentación
Control de vencimientos y plazos
Seguimiento de cobros y pagos
Preparación de documentación para tu asesoría
Comunicación ordinaria con organismos públicos
Gestión de notificaciones electrónicas
Acceso al portal del cliente
Soporte para consultas ordinarias
Informe periódico de situación
Coordinación con tus áreas fiscal, contable y laboral
¿Qué no incluye?
Atención telefónica en nombre de tu empresa
Gestión de cobros en vía judicial
Tareas comerciales o de venta
Presencia física en tus oficinas
Gestión de tesorería con firma en cuentas
Implantación de software a medida
Procedimientos judiciales
Regularizaciones de ejercicios anteriores
Digitalización masiva de archivo histórico
Fair Use
Sin límites artificiales
EL SERVICIO EN DETALLE
Qué incluye la Oficina Administrativa Externa y cuándo necesitas un servicio adicional
La Oficina Administrativa Externa de Taxplan Pro está pensada para empresas que necesitan orden administrativo pero no volumen suficiente para montar un departamento propio. Nuestro trabajo consiste en asumir las tareas repetitivas del día a día con un proceso definido y supervisado.
Nos ocupamos de la emisión y control de facturas, del archivo digital de la documentación, del seguimiento de cobros y pagos, del control de vencimientos y de la gestión de las notificaciones electrónicas. Además, preparamos la documentación que necesitan tus áreas fiscal, contable y laboral, de forma que todo el circuito quede conectado.
La diferencia está en la coordinación: al tener tu administración y tu asesoría en el mismo sitio, la información no se pierde entre proveedores y los plazos no dependen de que alguien se acuerde.
Según el plan contratado, se incluyen informes periódicos y distintos volúmenes de gestión. Cuando necesitas servicios que van más allá del alcance ordinario —atención telefónica en tu nombre, presencia física o implantación de software— te lo indicamos con antelación y lo presupuestamos aparte, sin cargos no acordados.
EXPERIENCIA DE CLIENTE
Una gestión más clara, en el día a día.
La documentación sigue un circuito claro y sabemos dónde consultar cada factura. Hay menos tareas pendientes de recordar.
El seguimiento de cobros y vencimientos nos permite dedicar más atención a nuestros clientes y al trabajo del día a día.
La coordinación con la asesoría evita que tengamos que repetir la misma información en varios sitios.